| SAGSLBNR | 
                                                Surrogatnøgle (systemident) i SAG | 
                                            
                                            
                                                | SAGSNR | 
                                                Automatisk nummerering med sagsnummer format: "ÅÅ-GGGGG-LLLL"
ÅÅ Årstal
GGGGG = sagsgruppe
LLLL = løbenummer på op til syv cifre, dvs. uden foranstillede nuller. | 
                                            
                                            
                                                | AARSTAL | 
                                                Årstal | 
                                            
                                            
                                                | LBNR | 
                                                Løbenummer | 
                                            
                                            
                                                | OPRETTET | 
                                                Oprettelsesdato. Den dag sagen er registreret i journalsystemet. Udfyldes automatisk af systemet. DD-MM-ÅÅ. | 
                                            
                                            
                                                | AFSLUTTET | 
                                                Afslutningsdato. Den dag sagen er
afsluttet. | 
                                            
                                            
                                                | SAGSGRP | 
                                                Sagsgruppen dvs. klassifikationsnummeret
og den tilknyttede tekst på op til 32 tegn
fra journalplanen. | 
                                            
                                            
                                                | SAGSTYPE | 
                                                Sagstype - benyttet til yderligere at klassificere sagen.
Feltet indeholder en kode dvs. en kort betegnelse for sagstypen samt en forklarende følgetekst. Anvendte typer:
DIV = Diverse
EFL = EF-lovgivning (måske ikke brugt)
LAN = Landesag
NAL = National lovgivning
OMJ = Omjournaliseret.
OVE = Overtrædelsessag
PER = Personalesag
TIL = Tilskudssag
UDV = Udvalg, råd, arbejdsgruppe. m.v. | 
                                            
                                            
                                                | SAGSTYPE_TEKST | 
                                                Sagstype tekst. Følgetekst til SAGSTYPE. | 
                                            
                                            
                                                | ANSVAFD | 
                                                Feltet indeholder en kode dvs. en kort betegnelse for afdelingsnavnet samt en følgetekst, som er afdelingens navn.
Data kontrolleres i forhold til afdelingsregistret.
FA = Fiskeriafdelingen
FD = Fiskeridirektoratet
FD1 = Fiskedirektoratet, 1. kontor
FD2 = Fiskedirektoratet., 2. kontor
FD3 = Fiskedirektoratet., 3. kontor
FM1 = Fiskeriministeriets 1. kontor
til
FM8 = Fiskeriministeriets 8. kontor
MIN Landbrugs- og fiskeriministeren
3.1. = Udviklingskontoret
3.2. = Markedskontoret
3.3. = Internationalt kontor
3.4. = Nationalt kontor | 
                                            
                                            
                                                | UDFAFD | 
                                                Udførende afdeling bruges kun, når der
ikke er tale om sammenfald med ansvarsafdelingen. Data kontrolleres i forhold til afdelingsregistret. | 
                                            
                                            
                                                | KORTTEKST | 
                                                Sagens titel. En kort beskrivelse af sagen.
Regel ved udfyldelsen: Meningsfuld, men
gerne med forkortelser. | 
                                            
                                            
                                                | OMJ | 
                                                Omjournaliseringsdato | 
                                            
                                            
                                                | FORRIGENR | 
                                                Det sagsnummer i den forrige
journalperiode, som denne sag er en
fortsættelse af eller relaterer til. |