| SAGSLBNR |
Surrogatnøgle (systemident) i SAG |
| SAGSNR |
Automatisk nummerering med sagsnummerformat:
GGGGG(-UUUUUUU)-LLL
GGGGG = sagsgruppe
UUUU = fast undernummer
LLL = løbenummer på 3 cifre,
dvs. uden foranstillede nuller |
| AARSTAL |
Årstal |
| LBNR |
Løbenummer |
| OPRETTET |
Oprettelsesdato. Den dag sagen er registreret i journalsystemet. Udfyldes automatisk af systemet. DD-MM-ÅÅÅÅ. |
| SAGSGRP |
Sagsgruppen dvs. klassifikationsnummeret og den tilknyttede tekst fra journalplanen. |
| UNDERNR |
Undernummer - anvendes til underopdeling af saggruppen - med tilhørende tekst.
HHÅ har anvendt 2 undernummertyper. |
| SAGSTYPE |
Sagstype - benyttes til yderligere at klassificere sagen. HHÅ har anvendt følgende:
S = samlesag
B = behandlingssag
D = dossier
OMJ = omjournaliseret sag
O = orienteringssag |
| SAGSTYPE_TEKST |
Følgetekst til sagstype |
| KORTTEKST |
Sagens titel. |
| ANSVAFD |
Ansvarlig afdeling. Afdeling som er ansvarlig
for behandling. Feltet indeholder en kode dvs. en kort betegnelse for afdelingsnavnet samt en følgetekst, som er afdelingens navn. Data kontrolleres i forhold til Navneregistret
(navnetype A). |
| UDFAFD |
Udførende afdeling. Afdeling som har udført
behandlingen. Samme opbygning og indhold som Ansv. afd. |
| SAGSBEH |
Sagsbehandler. Feltet indeholder en kode dvs. en kort betegnelse i form af initialer for
medarbejderens navn. Data kontrolleres i forhold til navneregistret (navnetype M). |
| INDBLIK |
Kode der regulerer brugernes adgang til basen. HHÅ har anvendt følgende koder:
KON = Kontrakt, forhandling, licitation
LEGT = Konkret legatsag
PERS = Konkret personalesag
SPD = Fortrolig dekansag (sprog)
STUD = Konkret sag vedr. studerende
ØKO = Konkret dekansag (økonomi) |
| OMJ |
Omjournaliseringsdato |