Beskrivelse
?
Præsidentjournal.
Indhold:
Basal sagsregistrering f.eks. journalnr., sagsemne, persondata for sagsrejser, modtagelses- og afslutningsdata.
Funktion:
Anvendes som ud-/adgangspunkt for al journalisering sagsfremfinding.
Primærnøgle: Feltet SAGSNOEGLE
Som består af en kombination af emnekode, embedskode, sagsiøbenummer og sagsår svarende til felterne: JNR, J_RET, J_LBNR og J_AAR
NB: Se Tabelkommentar nedenfor!
Sagerne journaliseres (tabellen PR_JOUR) efter emne i overensstemmelse med journalplan (gengivet i næste afsnit) opdelt i hovedemnegrupper. Til hvert journalemne er knyttet en emnekode (feltet J_NR). Systemet genererer fortløbende sagsløbenumre (feltet J LBNR) for hvert journalemne 'pr. år', idet løbenummerserien nulstilles hvert år.
Den entydige sagsidentifikation består således af en kombination af emnekode, embedskode, sagsløbenummer og sagsår. Nøglen JOURNALNR repræsenterer denne identifikation og består af felterne JNR ,J_RET, J_LBNR og J_AAR. Disse er samlet i kombinationsfeltet SAGSNØGLE, der fungerer som primærnøgle i tabellen PR_JOUR jf. nedenfor.
Karaktererne 4, 5, 6 og 7 i primærnøglen SAGSNØGLE anvendes i.o.m. følgende 3 eksempler:
1) 17BØL2100100 Klage over landsdommer/afd.
2) 18AØL__00100 Dommermøder - kongresser
3) 11B34__00193 Bitingsteder økonomi
Forklaring til position 4-7:
1) ØL21 indikerer, at der er tale om en klage over Østre Landsrets 21. afdeling.
2) ØL__ (= ØL + 2 blanktegn) indikerer, at der er tale om noget generelt i Østre Landsret.
3) 34__ (= 34 + 2 blanktegn) indikerer, at der er tale om retskreds 34 = Retten i Odense.
Sagsnøglens position 6-7 vil derfor ofte være 2 tomme tegn.
Med hensyn til feltet SLUT_SW, der jf. feltbeskrivelsen viser om sagen er sluttet eller ej (Sagen sluttet (værdi=i)/ikke sluttet (værdi0)) bemærkes, at en række sager optræder som ikke sluttet, idet muligheden for at registrere sagens afslutning er etableret senere end ibrugtagningen. (Oprindeligt filnavn "PR_JOUR.DAT")