| SAGSLBNR |
Surrogatnøgle (systemident) i SAG |
| SAGSNR |
Generelle sager: Automatisk nummerering med sagsnummerformat
»GGGGGGGGGGGG(-UUUUUUU)-LLL-ÅÅ«:
G = tolv tegn til sagsgruppe
U = syv tegn til undernummer
LLL= løbenummer
På op til tre cifre, dvs. uden foranstillede
nuller.
ÅÅ = to tegn til årstal
P-sager: (Personalesager - selvstændigt vindue) Sagsnummerformat
»DDMMÅÅ-LLLL«
Sagsnr. = Cpr. nummer
K-sager: (Klientsager - selvstændigt vindue) Sagsnummerformat
"DDMMÅÅ-LLLL/LL"
Sagsnr = Cpr.nummer-lbnr.
Der hører et selvstændigt vindue til hver af sagskategorierne. Første vindue som gennemgås er Generelle sager |
| AARSTAL |
Årstal |
| LBNR |
Løbenummer |
| OPRETTET |
Oprettelsesdato. Den dag sagen er registreret i journalsystemet. Udfyldes automatisk af systemet (DD-MM-ÅÅ).
I enkelte P-sager anvendt til ansættelsesdato. |
| AFSLUTTET |
Afslutningsdato. Den dag sagen er
afsluttet. |
| SAGSGRP |
Fælles for alle sagskategorier.
Sagsgruppen dvs. klassifikationsnummeret og den til knyttede tekst fra journalplanen.
Se journalplanvinduet. |
| SAGSTYPE |
Sagstype kan benyttes til yderligere at klassificere sagen. Feltet indeholder en kode dvs. en kort betegnelse for sagstypen samt en forklarende følgetekst. Data kontrolleres i forhold til følgetekstregistret. FA har benyttet følgende:
ABO = Abort
STE = Sterilisation
BA = Bortadoption
BIL = Bilansøgning
INF = Informationsteknologi
PRO = Proteser
DAD = Dansk adoption
EDAD = Enlig dansk adoption
EUAD = Enlig udenlandsk adoption
PFAD = Privat fremmed adoption
UAD = Udenlandsk adoption
HAN = Handicapsager
REV = Revalideringssager
PSYV = Psykiatriværksteder
KOLL = Kollegiet
GEN = Generelle sager
PER = Personalesager |
| SAGSTYPE_TEKST |
Sagstype tekst. Følgetekst til SAGSTYPE. |
| UNDERNR |
Se postnavn UNDERNUM, feltnavn UNDERNR. |
| SAGSBEH |
Sagsbehandler. Sagsbehandlerens initialer.
2-3 bogstaver. |
| ANSVAFD |
Feltet indeholder en kode dvs. en kort betegnelse for afdelingsnavnet samt en følgetekst, som er afdelingens navn.
Data kontrolleres i forhold til navneregistret.
Eksempler:
UK-SEK = UK-sekretariat
YDER = Yderadministrationen
UK = Undervisnings- og kulturforvaltningen
EDBUDV = Udviklingskontoret
UDD.KT = Uddannelseskontoret
REV = Revision
3.KT = 3.kontor
FAM = Familieafdelingen |
| INDBLIK |
Indblikskode. Kode der regulerer brugernes adgang til sagerne.
FA har benyttet følgende koder:
P = Personale
K = Klienter
L = Lærere |
| FORRIGENR |
Det sagsnummer i den forrige journalperiode, som denne sag er en fortsættelse af eller beslægtet med.
Sagsnummerformatet er det samme som denne periode. Sager fra perioden 1986 - 93. |
| OMJ |
Omjournaliseringsdato |