| HOVEDNOEGLE |
Feltet beskriver hvilken hovednøgle, dvs, overskrift i journalplanen, skrivelsen(posten) er journaliseret under.
(HOVEDNØGLE) |
| SORTFELT |
Et systemteknisk felt indsat i databasen for at adskille hovednøglen fra løbenummeret i sorteringen.
Vil altid blot indeholde et "-". |
| LOEBENR |
Løbenummeret beskriver underpunktet under Hovednøglen, hvor skrivelsen er journaliseret under.
(LØBENR) |
| MODTAGDATO |
Modtagelsesdatoen for skrivelsen. |
| AFS_NAVN |
Navnet på af senderen af skrivelsen. |
| AFS_ADR |
Adressen på afsenderen af skrivelsen. |
| AFS_TLF |
Afsenderens telefon nummer. |
| OPR_DATO |
Datoen for hvornår skrivelsen er tastet ind i journalsystemet. |
| SAGS_BEH |
I dette felt indtastet initialet på medarbejderen der behandler sagen. |
| BESVARDATO |
Hvis skrivelsen har en senest svardato, tastes den ind her. |
| ARKIVDATO |
Alle sager kan være udlånte til medarbejdere, og når de returneres til arkivet, påføres dagsdato i feltet. |
| SAGSSTATUS |
Feltet fortæller om en sag er udlånt eller i arkivet.
U = udlånt og A = arkiv. |
| TEKST1 |
En kort beskrivelse af indholdet i skrivelsen. |
| TEKST2 |
TEKST2 |
| TEKST3 |
TEKST3 |
| AMS_AARSTAL |
Årstal for oprettelse af skrivelsen. |
| AMS_JNR |
Hvis skrivelsen er fra Arbejdsmarkedsstyrelsen påføres deres journalnummer i dette felt. |
| KOPIERTIL |
Dette felt udfyldes med de medarbejdere som skal have kopi af skrivelsen. (ud over sagsbehandleren) |