Indførelse af elektronisk sags- og dokumenthåndtering sker med det formål at indføre digital forvaltning i Økonomi- og Erhvervsministeriets Departement.
Ved journalisering og arkivering foretages der en registrering og gemning af akter/dokumenter, så det bliver muligt at genfinde allerede produceret metariale og indgået post.
Det er praktisk i forbindelse med ferie, sygdom, jobskifte osv. for afløseren, at kunne finde dokumenterne i en sags forhistorie.
Journlsystemet fungerer som en vidensdatabase. Man kan finde alle tidligere skrevne papirer om et emne.
Ved at have en systematisk journalisering af indkommen post, kan man sandsynliggøre overfor afsender om et brev er modtaget eller ej.