Formålet med Teamshare er at have et fælles journaliseringssystem for hele organisationen, så alle relevante medarbejder hurtigt kunne få adgang til en sag og journalisere dokumenter på den samme sag. Derudover sikrer Teamshare videndeling på tværs af geografi. Endelig er Teamshare nærmest en forudsætning for, at nye medarbejdere kan overtage igangværende sager - f.eks. når en kollega rejser.