Skabt af: Kulturstyrelsen, Bornholms Museum, Horsens Museum, Holstebro museum, Kroppedal Museum, Københavns Museum, Moesgård Museum, Morslands Historiske Museum, Museet for Thy og Vester Hanherred, Museet for Varde By og Omegn, Museet på Koldinghus, Museet på Sønderskov, Museum Salling, Museum Lolland-Falster, Museum Midtjylland, Folkemuseet i Hillerød, Holbo Herreds Kulturhistoriske Center, Hørsholm Egns Museum, Museum Sydøstdanmark, Næstved Museum, Køge Museum, Museerne Vordingborg, Museum Sønderjylland, Holbæk Museum, Kalundborg Museum, Odsherreds Kulturhistoriske Museum, Sydvestsjællands Museum, Museum Østjylland, Nordjyllands Historiske Museum, Odense Bys Museer, Ringkøbing-Skjern Museum, Roskilde Museum, Museet Færgegården, Silkeborg Kulturhistoriske Museum, Skanderborg Museum, Svendborg Museum, Sydvestjyske Museer, Vikingeskibsmuseet, Langelands Museum, Øhavsmuseet.
Formålet er at danne et nationalt overblik over landets arkæologiske kulturarv. Systemet fungerer primært som et administrativt redskab i forhold til den fysiske planlægning men også som kilde for forskning og til information om forhistorien til befolkningen generelt.
Kulturstyrelsen er i museumslovens § 39 forpligtet til at drive et sådant register
Kulturstyrelsen stiller databasen til rådighed og laver kvalitetskontrol, men det er alene museerne, der er ansvarlige for registreringen.
De statsanerkendte, arkæologisk arbejdende museer, opdaterer databasen hver gang de foretager en arkæologisk undersøgelse.
Desuden fører museerne tilsyn med de ca. 33.000 fredede fortidsminder, og registrerer resultatet i Fund og fortidsminder.