Formålet med journaliseringen er at sikre, at alle relevante dokumenter:
- Journaliseres sikkert og systematisk.
- Nemt kan søges frem igen.
- Kan deles af flere medarbejdere.
- Er beskyttet mod uautoriseret læsning.
- Er journaliseret på en måde, der imødekommer begæringer om aktindsigt.