Søgning » Det fælles sags-, arkiv- og vidensystem i Lægeforeningen
Aflevering 21069
It-system med dok.

Det fælles sags-, arkiv- og vidensystem i Lægeforeningen (2006-2015)

Alias: Captia


Skabt af ?
Formål ?

Med Scanjour Captia ønskede Lægeforeningen at etablere et fælles sagsstyrings- og journalsystem for Lægeforeningen og de forhandlingsberettigede foreninger, som hidtil havde arbejdet med fire uafhængige journaler. Målsætningerne var at opnå: - en infrastruktur, der understøtter og fremmer videndeling - uafhængighed af fysisk materiale gennem elektronisk lagring, distribution og behandling af sager - udbredelse af sagsstyringsværktøjet til alle elektroniske arbejdspladser - forbedret servicering af medlemmer gennem minimering af flaskehalsproblemer som følge af travlhed, sygdom og ferie/fritid - adgang til forbedret, intuitiv informationssøgning for den enkelte

Indhold ?

Systemets centrale population er medlemmer, idet sagsbehandlingerne primært handler om medlemmer: Aftaler på arbejdspladsen Overenskomster personsager Fonde Etisk råd Udvalg og bestyrelser Herudover: Samarbejdspartnere i Danmark og udlandet: internationale samarbejder, videnskabelige selskaber etc. Interne sager vedr. økonomi, HR, IT m.m. Eksterne samarbejdspartnere som leverandører (fx it og forsikringer). Abonnenter (ugeskriftet)

Dokumentation ?
  • Afleveringsaftale
  • ESDH-vejledning til Captia
  • Periodeskift 2006 – håndtering af periodeskift
  • Lægeforeningens registreringsvejledning vedr. oprettelse af sager, dokumenter og sagsflow i Captia,
  • Emneplan 2006
  • Systembeskrivelse
  • Specifikation af programmel
  • Kundespecifikke tilpasninger
  • Konvertering fra driftsversion til arkiveringsversion
  • Tabel og feltbeskrivelse af driftsversionen af systemet
  • ER-diagram over driftsversionen af systemet
  • Tabel og feltbeskrivelse af arkiveringsversion af systemet
  • ER-diagram over arkiveringsversion af systemet
  • Notat om dokumenter der ikke kan konverteres til arkivformat
  • Liste over dokumenter der ikke kan konverteres til arkivformat
Dækker perioden ?

Fra 04-05-2006 til 23-11-2015.

ID-oplysninger i data ?
  • CVR-nummer
  • CPR-nummer
Andre oplysninger ?
  • Indeholder digitale dokumenter