| AKTLBNR |
Surrogatnøgle (systemidentifikation). |
| SAGSLBNR |
Sagsløbenummer. |
| AKTNR |
Aktnummer. |
| AKTTYPE |
Dokumenttype. Skal være oprettet i følgetekstregistret under følgeteksttype AT som står for akttype. Akttype er f.eks. indgående brev, udgående brev og rapport. |
| AKTTYPE_FLGTEKSTTYPE |
Del af fremmednøgle til afkodning af akttype |
| KORTTEKST |
Kort beskrivelse. De første 32 tegn af aktteksten lægges normalt ind i dette felt. Bemærk at evt. trunkeret indhold derfor er tilsigtet! |
| OPRETTET |
Oprettelsesdato. Opdateres automatisk af systemet. |
| OPRETBRUGER |
Oprettet af bruger. |
| OPDATERET |
Opdateret tid. Oprettes automatisk af systemet. |
| OPDATBRUGER |
Opdateret af bruger. |
| BREVDATO |
Brevdato er den dato, der normal findes øverst i alle breve. |
| SVARFRISTDATO |
Frist til at besvare akten. |
| PLANLAGT |
Angivelse for planlagt akt. |
| AKTGRP |
Dokumentgruppe. Skal være oprettet i følgetekstregistret under følgeteksttype AG som står for aktgruppe. Anvendes til yderligere gruppering af akter ofte i forhold til akttype. |
| AKTGRP_FLGTEKSTTYPE |
Del af fremmednøgle til afkodning af dokumentgruppe. |
| SAGSINDBLIK |
Sagsindlblikskode. Inblikskoder, der ønskes benyttet, skal være registreret for de relevante brugere i indbliksregisteret. |
| INDBLIK |
Indblikskode. Indblikskoder, der ønskes benyttet, skal være registreret for de relevante brugere i indbliksregisteret. |
| TEKSTFIL |
Navn på tekstfil der skal overføres til tekstarkiv (inden lagring). Angivelse af format for lagret dokument i tekstarkiv (efter lagring). Informationen er et levn fra en tidligere version af CAPTIA og benyttes ikke længere. |
| FILNAVN |
Systemets navn for det i tekstarkivet lagrede dokument; knytter sig til feltet TEKSTFIL. Informationen er et levn fra en tidligere version af CAPTIA og benyttes ikke længere. |
| AFSLUTTET |
Dato for afslutning af akt. |
| OMJ |
Omjournaliseringsdato. |
| SLETTET |
Bruges ikke. Tidligere betød værdien J at akten er slettet mens N, eller en blank værdi, betød at akten er ikke slettet. |
| ANSVAFD |
Ansvarlig afdeling. |
| UDFAFD |
Udførende afdeling. |
| SAGSBEH |
Navnekode for sagsbehandler. |
| ASSISTENT |
Navnekode for assisterende sagsbehandler. |
| BREVNUMMER |
Alternativ tildeling af nummer til akter. Bruges oftest til fortløbende at give alle akter et løbenummer. |
| OPRETAFD |
Afdelingen som har oprettet akten. |
| SAGSOMSLAG |
Henvisning til sagsomslag. Benyttes ikke, benyt i stedet kolonnen SAGSLBNR |
| AKTAFSLUTTET |
Afslutningsdato. |