| NUMMER |
En kort identifikation af afdelingen. Denne identifikation kan indgå som første del af journalnummeret.
(AFDELING NUMMER) |
| BETEGNELSE |
Den fulde betegnelse for afdelingen.
(AFDELING BETEGNELSE) |
| I_BRUG_FLAG |
(AFDELING I BRUG FLAG) |
| I_BRUG_AF |
(AFDELING I BRUG AF) |
| NEXT_BREVNR |
Dette felt er kun åbent, hvis brevnumre tildeles særskilt indenfor hver afdeling.
Ved næste registrering af indående post, udgående post eller anden aktivitet under denne afdeling, tildeles aktiviteten dette nummer.
Ved ibrugtagning af systemet kan dette felt sættes til første nummer i afdelingens interval.
(AFDELING NEXT BREVNR) |
| SECURITY |
Dette felt anvendes, hvis de enkelte afdelinger ikke skal kunne se hinandens sager.
I dette tilfælde gives hver afdeling hver sit nummer i dette felt. Flere afdelinger kan dog godt slås sammen med samme nummer.
Under 'Installation Control' i SPEED II oprettes en sikkerhedsgruppe for hver afdeling. I denne sikkerhedsgruppe gives ret til egen afdelings security nummer - men ikke til de andre afdelingers security nummer.
Hver bruger tilknyttes sin afdelings sikkerhedsgruppe.
Der kan som supplement oprettes en sikkerhedsgruppe til brugere, som kan se alle afdelingers sager, ligesom den sikkerhedsansvarlige altid kan se alle
afdelingers sager.
(AFDELING SECURITY) |
| FOERSTE_BNR |
Dette felt er kun åbent, hvis brevnumre tildeles særskilt indenfor hver afdeling.
Angiv første mulige brevnun1mer i denne afdeling.
(AFDELING FOERSTE BNR) |
| SIDSTE_BNR |
Dette felt er kun åbent, hvis brevnumre tildeles særskilt indenfor hver afdeling.
Angiv sidste mulige nummer i denne afdeling.
(AFDELING SIDSTE BNR) |
| LOVLIGE_U_JNR |
Antal akter uden journalnr.
Her angives hvor mange akter afdelingen må journalisere uden journalnr.
(AFDELING LOVLIGE U JNR) |
| AKTER_U_JNR |
Dette tal viser hvor mange akter i afdelingen, der er journaliseret uden journalnr.
(AFDELING AKTER U JNR) |
| SLETTEMARK |
Slettemarkering: Alle records er udfyldt med "1".
(AFDELING SLETTEMARK) |