| SAGGRUPPE |
Angiv 4. ciffer i journalplannummeret.
Et journalnunimer i saggruppen vil normalt se således ud: 1234-LLLLL, hvor:
1234 er de 4 cifre i saggruppen
LLLLL er et fortløbende sagsnuxnmer indenfor saggruppen.
(JOURPLAN SAGGRUPPE) |
| FULD_BETEGNEL |
(JOURPLAN FULD BETEGNEL) |
| BESKRIVELSE |
Beskrivelse gentages 6 gange 79.
Efterfølgende navngivet BES 2-6.
(JOURPLAN BESKRIVELSE) |
| BES_2 |
BES 2 |
| BES_3 |
BES 3 |
| BES_4 |
BES 4 |
| BES_5 |
BES 5 |
| BES_6 |
BES 6 |
| ANTAL_SAGER |
Feltet vedligeholdes af systemet.
Der optælles sager med samme 1. 2. 3. og 4. ciffer i journalnumeret.
(JOURPLAN ANTAL SAGER) |
| ANTAL_AKTER |
Feltet vedligeholdes af systemet.
Der optælles aktiviteter med samme 1. 2. 3. og 4. ciffer i ournalnumeret.
(JOURPLAN ANTAL AKTER) |
| NEXT_SAGSNR |
Sager indenfor saggruppen tildeles et fortløbende nunner.
Dette er næste nummer der tildeles ved journalisering af fly sag i saggruppen.
Ved opstart af systemet kan dette sættes til 1 eller anden ønsket start.
(JOURPLAN NEXT SAGSNR) |
| SAGSMARK |
Markering for om saggruppen i sig selv er en sag (samlesag), således at der kan journaliseres direkte til saggruppen.
Alle 330 records er udfyldt med 0.
(JOURPLAN SAGSMARK) |
| EKSTERN_HENV |
Ekstern henvisning.
Alle 330 records er udfyldt med 0.
(JOURPLAN EKSTERN HENV) |
| BILAGSHENV |
Henvisning til det bilagsnummer, som indeholder den fælles undergruppe.
(JOURPLAN BILAGSHENV) |
| RET_DEN |
(JOURPLAN RET DEN) |
| ARKIV |
(JOURPLAN ARKIV) |
| SAGSBEHANDLER |
(JOURPLAN SAGSBEHANDLER)
Feltet er ikke udfyldt. |
| ARKIVREGEL |
Angiv her bevaringstiden for sager i denne saggruppe.
9999 betyder, at der ikke sker nogen kassation.
(JOURPLAN ARKIVREGEL) |
| NORM_TID |
Antal dage der normalt medgår til behandling af aktiviteter i denne saggruppe.
Dvs: Det antal dage, der anføres her, adderes til aktivitetens modtagelsesdato for beregning af restancedato.
(JOURPLAN NORM TID) |
| SKIP |
I dette felt angives skift til fly side eller indsætning af 1-4 blanke linier i forbindelse med udskrivning af journaiplanen.
S = Skift til fly side før udskrivning.
1 = Skip en linie før udskrivning.
2 = Skip to linier før udskrivning.
3 = Skip tre linier før udskrivning.
4 = Skip fire linier før udskrivning.
(JOURPLAN SKIP) |
| NIVEAU |
I dette felt indtastes / vises i hvilke niveauer udskrivningen af journalplanen ønskes.
0 : Udskrivningen bliver ikke rykket ind i niveauer.
1 : Udskrivningen bliver rykket et niveau ind efter 1 ciffer i saggruppen.
2 : Udskrivningen bliver rykket to niveauer ind efter 2 ciffer i saggruppen.
(JOURPLAN NIVEAU) |
| JOURNALISERES |
I dette felt vises om der må journaliseres på en bestemt saggruppe. F.eks. må man ikke kunne journaliserer på 1 niveau i saggruppen alene.
Kodeværdier som er angivet i kokumentationen passer ikke.
Der er benyttet følgende 0 i 68 tilfælde og 1 i 262.
(JOURPLAN JOURNALISERES) |
| SECURITY |
(JOURPLAN SECURITY) |
| NEXT_BEM |
(JOURPLAN NEXT BEM) |