| FILE_CLASS_KEY |
Surrogatnøgle (system-ID) |
| FILE_CLASS |
Sagsgruppe er logisk nøgle til journalplanen. Rigsarkivets betegnelse herfor er sagsgruppe. |
| FILE_SCOPE |
Angiver sagsområde. Skal være oprettet i følgetekstregistret under følgeteksttype SO som står for sagsområde. |
| FILE_TYPE |
Angiver sagstype. Skal være oprettet i følgetekstregistret under følgeteksttype ST som står for sagstype |
| FILE_CATEGORY |
Angiver sagskategori. Skal være oprettet i følgetekstregistret under følgeteksttype SK som står for sagskategori. |
| ACCESS_CODE |
Indblikskode. Indblikskoder, der ønskes benyttet, skal være registreret for de relevante brugere i indbliksregisteret. |
| PRIORITY |
Behandlingsprioritet for sager i aktuel sagsgruppe. |
| PRINT_CODE |
Kode der angiver hvorledes oplysninger om den pågældende sagsgruppe skal udskrives. Giver mulighed for at inddele journalplanen i niveauer. |
| TITLE |
Sagstitel. |
| ACCOUNT_NO |
Kontonummer, for eksempel i tidsregistreringssystem. |
| PREVIOUS_CODE |
Sagsgruppe i forrige journalplanperiode. |
| UPCOMING_CODE |
Sagsgruppe i kommende journalplanperiode. |
| UPDATED |
Sidste opdateringsdato. Opdateres automatisk af systemet. |
| SUB_NO_TYPE |
Undernummertype. Hvilken type undernumre benyttes til underopdeling af aktuel sagsgruppe. |
| RESPONSIBLE_OU |
Ansvarlig afdeling. |
| ACTION_OU |
Udførende afdeling. |
| OFFICER |
Sagsbehandler. |
| ASSISTANT |
Assisterende sagsbehandler. |
| OPTICAL_ARCHIVE |
Sti til arkiv for optisk lagrede dokumenter for denne sagsgruppe. |
| TEXT_ARCHIVE |
Sti til arkiv for tekstbehandlingsdokumenter for denne sagsgruppe. |
| PHYSICAL_ARCHIVE |
Fysisk arkiv. Angiver hvor sager med tilhørende akter for denne sagsgruppe er placeret samt hvor de ligger arkiveret. |
| REPLY_TIME_LIMIT1 |
Svarfrist for første indgående brev i antal dage. |
| REPLY_TIME_LIMIT_AFTER |
Svarfrist for de efterfølgende indgående breve i antal dage. |
| START_DATE |
Startdato for denne sagsgruppe. Anden startdato end i anvenderregistret. |
| END_DATE |
Slutdato for denne sagsgruppe. Anden slutdato end i anvenderregistret. |
| CREATED |
Oprettelsesdato. Opdateres automatisk af systemet. |
| UPDATE_OU |
Ajourførende afdeling. |
| CREATE_USER |
Navn på bruger, der har oprettet posten. Opdateres automatisk af systemet. |
| UPDATE_USER |
Navn på bruger, der senest har opdateret posten. Opdateres automatisk af systemet. |
| TRANSF_CODE |
Overførselskode. Skal være oprettet i følgetekst-registret under følgeteksttype $S som står for sagsoverførselskoder |
| DISPOSAL_FORM |
Kassationsform. |
| DISPOSAL_CODE |
Kassationskode. Skal være oprettet i følgetekstregistret under følgeteksttype $K som står for kassationskode. |
| JOURNAL_CREATE |
Agiver hvorvidt der må oprettes sager i denne sagsgruppe. |
| JOURNAL_CREATE_TEXT |
Opløsning af kodeværdierne i kolonnen [JOURNAL_CREATE] til tekst. |
| MAN_FILE_NO |
Angiver om der skal være manuel sagsnummerering for sager i denne sagsgruppe. |
| MAN_FILE_NO_TEXT |
Opløsning af kodeværdierne i kolonnen [MAN_FILE_NO] til tekst. |
| DICTIONARY_column |
Benyttelsemetode vedr. ordbog for sager i aktuel sagsgruppe. Antager enten en NULL-værdi eller en af værdierne 0, 1 eller 2. Funktionaliteten bruges antageligvis i systemets brugerflade for at angive hvordan der laves opslag på sagsgruppe. |
| COVER |
Rapportnavn for sagsomslag. |
| SUB_NO_TYPE_FLAG |
Angiver hvorvidt undernummertype benyttes. Systemteknisk flag. Ingen betydning i arkiveringsversionen. |
| PREVIOUS_SUB_NO_TYPE |
Forrige undernummertype. |
| UPCOMING_SUB_NO_TYPE |
Kommende undernummertype. |
| FILE_FORM |
Sagsnummerets form. |
| USE_COUNTER |
Angiver hvorvidt brugen af en klassifikation skal tælles op. |
| USE_COUNTER_TEXT |
Opløsning af kodeværdierne i kolonnen [USE_COUNTER] til tekst. |
| PARENT_FILE_CLASS |
Overordnet sagsgruppe i journalplanen for den pågældende sagsgruppe. Redundant data - givet ved PARENT_FILE_CLASS_KEY |
| PARENT_FILE_CLASS_KEY |
Sagsgruppeløbenummer for overordnet sagsgruppe. Der udgår en rekursiv relation fra denne kolonne. |
| MANDATORY |
Angivelse af hvorvidt sagsgruppen er krævet ved facet |
| MANDATORY_TEXT |
Opløsning af kodeværdierne i kolonnen [MANDATORY] til tekst. |
| UNIVERSAL |
Angivelse af hvorvidt sagsgruppen(facetten) kan bruges overalt |
| UNIVERSAL_TEXT |
Opløsning af kodeværdierne i kolonnen [UNIVERSAL] til tekst. |
| FACET_CREATE |
Angiver om sagsgruppen må benyttes som facet. |
| FACET_CREATE_TEXT |
Opløsning af kodeværdierne i kolonnen [FACET_CREATE] til tekst. |
| FACET_TYPE |
Navnet på den kategori facetten tilhører |
| PATH_column |
Klassifikationens fulde form, med alle niveauer. |
| FACET_GRP_NO |
Nummer på facet-gruppe. |
| SEARCH_FACET |
Angiver om facetten er søgbar. |
| SEARCH_FACET_TEXT |
Opløsning af kodeværdierne i kolonnen [SEARCH_FACET] til tekst. |
| FACET_GRP_KEY |
Surrogatnøgle (system-ID) på Rodfacetten for denne facet |
| IS_PARENT_FILE_CLASS |
Angiver om sagsgruppen er overordnet sagsgruppe for andre sagsgrupper. |
| IS_PARENT_FILE_CLASS_TEXT |
Opløsning af kodeværdierne i kolonnen [IS_PARENT_FILE_CLASS] til tekst. |
| FACET_PLAN |
Facet/Journal plan indikator. |
| UPDATE_CODE |
Redigeringsindblik. Indblikskoden skal eksistere for berørte brugere i indblikskoderegisteret. |
| DEFAULT_ACCESS_CODE |
Default indblikskoden til sager der oprettes i denne sagsgruppe. |
| DEFAULT_UPDATE_CODE |
Standard redigeringsindblik. Indblikskoden skal eksistere for berørte brugere i indblikskoderegisteret. |
| FACET_PRIORITY |
Prioritet i facethierakiet. |
| AUTO_VERSION_CONTROL |
Angiver om en sag i denne sagsgruppe har automatisk versionering af dokumenter. |
| FACET_PLAN_TEXT |
Opløsning af kodeværdierne i kolonnen [FACET_PLAN] til tekst. |
| AUTO_VERSION_CONTROL_TEXT |
Opløsning af kodeværdierne i kolonnen [AUTO_VERSION_CONTROL] til tekst. |
| SUB_NO_TYPE_FLAG_TEXT |
Opløsning af kodeværdierne i kolonnen [SUB_NO_TYPE_FLAG] til tekst. |