| RECORD_KEY |
Surrogatnøgle (system-ID) |
| FILE_KEY |
Sagsnøgle, nøgle (system-ID) til sagsregisteret |
| RECORD_NO |
Aktnummer for sag, akt tilknytningen. Nummer der tildeles automatisk. Anden del af logisk nøgle. Første del er sagsnummer, der kun registreres indirekte i akttabellen via sagsløbenummer. Kolonnen indgår ikke i en relation. |
| RECORD_TYPE |
Dokumenttype. Skal være oprettet i følgetekst-registret under følgeteksttype AT - Akttype. Akttype ofte anvendt er f.eks. indgående brev, udgående brev, rapport osv. |
| RECORD_CTRL_SET_TYPE |
Dokumenttype. Skal være oprettet i følgetekst-registret under følgeteksttype AT - Akttype. Akttype ofte anvendt er f.eks. indgående brev, udgående brev, rapport osv. |
| TITLE |
Titel. |
| CREATED |
Oprettelsesdato. Opdateres automatisk af systemet. |
| CREATE_USER |
Navn på bruger, der har oprettet posten. Opdateres automatisk af systemet |
| UPDATED |
Tidspunkt for opdatering. Oprettes automatisk af systemet. |
| UPDATE_USER |
Navn på bruger, der sidst har opdateret posten. Opdateres automatisk af systemet |
| LETTER_DATE |
Brevdato er den dato, der normal findes øverst i alle breve. |
| REPLY_TIME_LIMIT_DATE |
Frist til at besvare akten. |
| PLANNED |
Angivelse for planlagt akt. |
| RECORD_GRP |
Dokumentgruppe. Skal være oprettet i følgetekst-registret under følgeteksttype AG - Aktgruppe. Anvendes til yderligere gruppering af akter ofte i forhold til akttype. |
| RECORD_GRP_CTRL_SET_TYPE |
Dokumentgruppe. Skal være oprettet i følgetekst-registret under følgeteksttype AG - Aktgruppe. Anvendes til yderligere gruppering af akter ofte i forhold til akttype. |
| ACCESS_CODE |
Indblikskode. Indblikskoder, der ønskes benyttet, skal være registreret for de relevante brugere i indbliksregisteret. |
| TEXT_FILE |
Navn på tekstfil der skal overføres til tekstarkiv (inden lagring). Angivelse af format for lagret dokument i tekstarkiv (efter lagring). Informationen er et levn fra en tidligere version af CAPTIA og benyttes ikke længere. |
| FILE_NAME |
Systemets navn for det i tekstarkivet lagrede dokument; knytter sig til feltet TEXT_FILE. Informationen er et levn fra en tidligere version af CAPTIA og benyttes ikke længere. |
| REJ |
Omjournaliseringsdato. |
| REMINDER |
Dato for påmindelse. |
| REMINDER_NAME_TYPE |
Navnetype for påmindelse. |
| REMINDER_NAME_CODE |
Navnekode for påmindelse. |
| RESPONSIBLE_OU |
Ansvarlig afdeling |
| ACTION_OU |
Udførende afdeling. |
| OFFICER |
Navnekode for sagsbehandler. |
| ASSISTANT |
Navnekode for assisterende sagsbehandler. |
| LETTER_NUMBER |
Alternativ tildeling af nummer til akter. Bruges oftest til fortløbende at give alle akter et løbenummer. |
| CREATE_OU |
Afdelingen som har oprettet akten. |
| LETTER_TYPE |
Brevtype. |
| LETTER_STATUS |
Brevstatus. |
| FILE_COVER |
Henvisning til sagsomslag. FILE_COVER er ikke bevaret, hvorfor der ikke findes en relation hertil. |
| RECORD_CLOSED |
Dato for afslutning af akt. |
| CHECKOUT_USER |
Bruger der har checket ud. |
| CHECKOUT_NOTE |
Kommentar til udcheckingen. |
| CHECKOUT_DATE |
Dato for udcheckning. |
| CHECKOUT_PATH |
Fuldt stinavn til lokal udcheckning. |
| PHYSICAL_REFERENCE |
Fysisk reference til akt i fald den ligger på en papirsag. |
| RESUME |
Kort resume. |
| VERSION_NO |
Versionsnummer. 1 er første version |
| DOCUMENT_VERSION_KEY |
Systemnøgle på roddokumentet. Der kan versere flere versioner af samme dokument på en akt. Tabellen DOCUMENT_VERSION er ikke bevaret, hvorfor der ikke er en relation hertil. |
| VERSION_SOURCE |
Kan oprette version. |
| VERSION_SOURCE_TEXT |
Opløsning af kodeværdierne i kolonnen [VERSION_SOURCE] til tekst. |
| STATE_column |
Dokumenttilstand. Skal være oprettet i følgetekst-registret under følgeteksttype AKTTILST - Dokument tilstand. Ofte anvendt er f.eks. Afsluttet, Åbent udkast, Arkiveret osv. |
| STATE_CTRL_SET_TYPE |
Stillingstype. Skal være oprettet i følgetekstregisteret CTRL_SET. |
| ARCHIVE_ID |
Identifikation for dokumentplacering |
| EXTERNAL_DOC_ID |
Eksternt dokumentID i arkiv. Bruges til at knytte akten med det arkiverede dokument i driftsversionen. |
| DOCUMENT_TYPE |
Filtypen på aktens dokument. |
| VIRUS_CHECK |
Angiver tidspunkt på viruscheck. |
| VIRUS_STATUS |
Status for seneste virustest. |
| CONTENT_UPDATED |
Sidste opdateringsdato for dokumentets indhold. Opdateres automatisk af systemet. |
| SOURCE_CTRL_SET_TYPE |
Dokumentoprindelse. Skal være oprettet i følgetekst-registret under følgeteksttype AKTOPR - Dokumentoprindelse. Ofte anvendt er f.eks. Captia, Journal, Indskannet dokument osv. |
| SOURCE_column |
Dokumentoprindelse. Skal være oprettet i følgetekst-registret under følgeteksttype AKTOPR - Dokumentoprindelse. Ofte anvendt er f.eks. Captia, Journal, Indskannet dokument osv. |
| NUMBER_OF_PAGES |
Antal af sider i aktens dokument. |
| RE_ESTAB_OWNER |
Tidligere sagsbehandler. |
| PARADIGM |
Principiel. Ja eller Nej. |
| PARADIGM_TEXT |
Opløsning af kodeværdierne i kolonnen [PARADIGM] til tekst. |
| MEDIUM |
Dokumentets arkiveringsform. Skal være oprettet i følgetekst-registret under følgeteksttype AKTMEDIE. Ofte anvendt er f.eks. Elektronisk eller Papir |
| MEDIUM_CTRL_SET_TYPE |
Mediumtype. Skal være oprettet i følgetekstregisteret CTRL_SET. |
| CURRENT_PUBLICATION |
Postlistedato. |
| POST_LIST |
Postliste. Skal være oprettet i følgetekst-registret under følgeteksttype PL - Postliste status. Ofte anvendt er for eksempel Åben postliste, Lukket postliste osv. |
| POST_LIST_CTRL_SET_TYPE |
Postliste. Skal være oprettet i følgetekst-registret under følgeteksttype PL - Postliste status. Ofte anvendt er for eksempel Åben postliste, Lukket postliste osv. |
| DIGITALLY_SIGNED |
Angiver hvorvidt der er digital signatur. |
| DIGITALLY_SIGNED_TEXT |
Opløsning af kodeværdierne i kolonnen [DIGITALLY_SIGNED] til tekst. |
| VALID_SIGNATURE |
Angiver hvorvidt der er valid signatur. |
| VALID_SIGNATURE_TEXT |
Opløsning af kodeværdierne i kolonnen [VALID_SIGNATURE] til tekst. |
| ENCRYPTED_column |
Angiver hvorvidt der er kryptering. |
| ENCRYPTED_TEXT |
Opløsning af kodeværdierne i kolonnen [ENCRYPTED] til tekst. |
| PROCESS_TYPE |
Opgavetype. Skal være oprettet i følgetekst-registret under følgeteksttype OPETYPE - Opgave type. Ofte anvendt er f.eks. Til høring, Dagsordenpunkt, Note osv. |
| PROCESS_CTRL_SET_TYPE |
Opgavetype. Skal være oprettet i følgetekst-registret under følgeteksttype OPETYPE - Opgave type. Ofte anvendt er f.eks. Til høring, Dagsordenpunkt, Note osv. |
| PDF |
Angiver hvorvidt der laves PDF for dette dokument. |
| PDF_TEXT |
Opløsning af kodeværdierne i kolonnen [PDF] til tekst. |
| DOC_TIME |
Angiver dato for oprettelse/rettelse af dokumentet, Opdateres automatisk. |
| REPLIED |
Angiver om akten er blevet besvaret. |
| REPLIED_TEXT |
Opløsning af kodeværdierne i kolonnen [REPLIED] til tekst. |
| RECORD_ACCESS_ALLOWED |
Default value for record access when setting new parties. |
| RECORD_ACCESS_ALLOWED_TEXT |
Opløsning af kodeværdierne i kolonnen [RECORD_ACCESS_ALLOWED] til tekst. |
| CULTURE_NAME |
International kode for sproget. |
| UPDATE_CODE |
Redigeringsindblik. Indblikskoden skal eksistere for berørte brugere i indblikskoderegisteret |
| FESD_ID_KEY |
FESD unik identifikator |
| RECORD_NO_EXT |
Eksternt aktidentifikation. |
| PRIMARY_RECORD_KEY |
Dokumentets systemnøgle |
| NOT_PUBLIC_DESC |
Ikke offentlig beskrivelse. |
| DEPRECATION |
Udfasning. |
| EXECUTION |
Udførsel. |
| PAX |
Angiver dokumentets relationsstatus til andre dokumenter. Kolonne vedligeholdt af trigger. P = Dokumentet er primærdokument uden bilag; A = Dokumentet er et bilag; X = Dokumentet er primærdokument |
| UAC_FILE |
Angiver om indblikskode benytter beskyttelse fra sag. |
| UAC_FILE_TEXT |
Opløsning af kodeværdierne i kolonnen [UAC_FILE] til tekst. |
| UAC_PRIMARY_RECORD |
Angiver hvorvidt der benyttes indbliksbeskyttelse fra hoveddokument. |
| UAC_PRIMARY_RECORD_TEXT |
Opløsning af kodeværdierne i kolonnen [UAC_PRIMARY_RECORD] til tekst. |
| PAGE_COUNT |
Angiver antal sider i dokumentet. |
| EXTENSION |
Angiver dokumentets extension. |
| ORIGINAL_FILE_NAME |
Originalt filnavn |
| DOC_LENGTH |
Størrelsen (i bytes) på dokumentet tilknyttet akten. |
| THRASHED_BY |
Angiver hvilken medarbejder der har kasseret dokumentet. |
| EVALUATION |
Evaluering |
| PAX_TEXT |
Opløsning af kodeværdierne i kolonnen [PAX] til tekst. |
| REMINDER_NAME_KEY |
Navnenøgle for påmindelse. |