Formål
?
Journalisering af korrespondance og andre vigtige dokumenter for DTU.
Understøttelse af proces for administration af forskningsprojekter.
Understøttelse af proces for administration af Ph.d.-studerende.
Understøttelse af proces for administration af byggeprojekter.
Understøttelse af proces for administration godkendelse af projektregnskaber.
Understøttelse af proces for revision af regnskaber på ifb. med forskningsprojekter.
Overblik over samarbejder med eksterne parter.
Indhold
?
Journalisering af DTUs administration inden for diverse virkeområder så som:
Byggeprojekter oprettet som sager af Afdeling for Campusservice, med projektnummer og bygningsnummer, som en del af sagstitel.
Revisioner af forskningsprojekter på egne sager.
Forskningsprojekter oprettet af DTUs institutter i egen sagstype.Indeholder bl.a. oplysninger om.
Titel på ansøgning
Potentiel bevillingsgiver
Søgt og bevilliget beløb
Datoer for ansøgnings-, bevillings- projektstarts- og projektafslutningstidspunkt.
Samarbejdspartnere
Projektnummer
Patentsøgninger i egne sager, med patentnummer i sagstitel samt patenttitel.
Ph.d.-personalesager i egen sagstype med personnavn i titel.
Studentersager med personnavn og studienummer i titlen samt felt til CPR nummer.
Sager der beskriver DTUs forskellige IT-systemer, som måtte indeholde persondata samt behandlingen af disse.
Juridiske sager omhandlende eks. kontraktforhandling ifb. med forskningsprojekter, samt juridisk anden juridisk rådgivning.