| CaseId |
Entydigt ID (primærnøgle) |
| CaseNumber |
DTU Sags ID |
| CaseType |
Felt der viser hvilken type sag der er i systemet. Følgende sagstyper og undersagstyper findes i DTUDOCX: Forskningsprojektsag, Økonomi Revisionssag, Jurasag, Generel, Student case og GDPR case |
| CaseTitle |
Beskrivende titel for sag |
| CaseSubType |
Under sags type, brugt i generale sager |
| Created |
Dato for sagsoprettelse |
| XrmID |
Original ID from source system (GUID) |
| Organisation |
DTUs organisationer dækker over administrative afdelinger og forskningsrettede institutter |
| MainCategory |
Det valgte hovedemne som overordnet beskriver sagens indhold |
| Category |
Det valgte emne som yderligere beskriver sagens indhold |
| SubCategory |
Sagens underemne |
| ProjectFolder |
Projekt sample mappe der giver mulighed for at knytte sager af forskellige type sammen. En sag kan kun være knyttet til en Project Folder ad gangen |
| Contact |
Local adm. contact |
| Acronym |
Felt der kun benyttes på Research Case. Indeholder oplysning om officielt akronym for det forskningsprojekt sagen omhandler. Hvis intet akronym findes vil feltet være udfyldt med værdien NA for 'Not Available' |
| AccessGroup |
Adgangsgruppe som indeholder de ansatte der skal have adgang til at kunne arbejde med sagen og dens indhold |
| SectionNumber |
Felt der kun benyttes på Research Case. Sektioner er en yderligere opdeling af DTUs afdelinger og institutter. Hver sektion har et nummer, som identificerer denne. |
| FundingBodyType |
Felt der kun benyttes på Research Case. Der skelnes mellem eksternt og internt finansierede forskningsprojekter. Alt efter valg vil de efterfølgende finansieringsfelter afspejle dette. |
| FundingBodySector |
Felt der kun benyttes på Research Case. Når External er valgt i feltet 'FundingBodyType' vælges fra liste med Dansk offentlig, Dansk privat, International offentlig og International privat |
| FundingBody |
Felt der kun benyttes på Research Case. Indeholder finansieringsmuligheder inden for Dansk offentlig, Dansk privat, International offentlig og International privat |
| FundingInternalFunder |
Liste med interne bevillingskilder på DTU |
| FundingBodyContact |
Angivelse om hvilket bevillingsgivere der er søgt penge hos, hvor oplysning er hentet ved opslag i Accounts |
| FundingCall |
Angivelse om hvilket virkemiddel der er søgt penge hos, hvor oplysning stammer fra fast liste |
| FundingProgram |
Angivelse om hvilket program der er søgt penge hos, hvor oplysning stammer fra fast liste |
| AmountAppliedDept |
Felt der kun benyttes på Research Case. Ansøgt finansiering for instituttet i danske kroner |
| ApplicationSubDeadline |
Felt der kun benyttes på Research Case. Sidste mulige dato indsendelse af ansøgning om finansiering til et forskningsprojekt |
| ApplicationExpReply |
Felt der kun benyttes på Research Case. Forventet svardato for om instituttet vil modtage den ansøgte finansiering |
| GrantStatus |
Felt der kun benyttes på Research Case. Feltet udfyldes med resultatet af en ansøgning. Blev det et afslag eller fik instituttet finaniseringen |
| GrantRejection |
Felt der kun benyttes på Research Case. Tidspunkt for modtagelse af afslag på ansøgning om finansiering |
| StartProject |
Felt der kun benyttes på Research Case. Startdato for afvikling af forskningsprojektet |
| EndProject |
Felt der kun benyttes på Research Case. Slutdato for afvikling af forskningsprojektet |
| TotalGrantsDept |
Felt der kun benyttes på Research Case. Det tildelte beløb i danske kroner og ører, som instituttet fik på sin ansøgning om finansieringt |
| CoFinance |
Felt der kun benyttes på Research Case. Insitituttets egen medfinansiering i danske kroner og ører, ved modtaget finansiering |
| Overhead |
Felt der kun benyttes på Research Case. Overhead i procent, som instituttet må afholde i forbindelse med forskningsprojektet |
| DTUIsCoordinator |
Markering af om DTU er koordinator for forskningsprojektet |
| AssignedByDepartment |
Felt benyttes på Legal/Financial case. Peger på den organisatoriske enhed som har ønsket juridisk hjælp af DTUs kontraktjurister. |
| ResearchCase |
Felt benyttes kun på Financial audit case. Peger på den relaterede Research Case, hvis forskningsprojekt revisionen omhandler |
| FinancialAuditPeriod |
Hvilken revisionsrunde der er tale om |
| FinancialRef |
Felt der kun benyttes på Research Case. Feltet kan indeholde oplysning om forskningsprojektets økonominummer. |
| FinancialPeriodsAudited |
Hvor mange gange forskningsprojektet tidligere er blevet revideret. |
| LegalTeam |
Felt benyttes på Legal case. Viser hvilket juridisk team der foretog behandlingen af juridisk hjælp. |
| LegalAgreementType |
Felt benyttes på Legal case. Valg fra liste over forskellige juridiske områder der rådgives om |
| LegalWorkStatus |
Felt benyttes på Legal case. Felt der angiver status på arbejdet med juridisk rådgivning i sagen |
| AssignedbyEmployeeContact |
Den ansatte der har anmodet om hjælp til kontraktforhandling |
| Cprnr |
Felt benyttes på Student Case. CPR Nummer |
| Studienummer |
Studienummer som den studerende har fået i det studieadministrative system STADS. Benyttes kun på Student cases. Ved dannelsen af arkiveringsversionen har det ikke været muligt at afkode værdierne |
| PersonId |
Unikt systemID som den studerende har fået i det studieadministrative system STADS. Benyttes kun på Student cases. Ved dannelsen af arkiveringsversionen har det ikke været muligt at afkode værdierne |
| ProjectManagerId |
Related project manager |
| Summary |
Fritekstfelt til tilføjelse af flere oplysninger om sagen |