Formål
?
WorkZone er et elektronisk sags- og dokumenthåndteringssystem (ESDH-system), der har til formål at sikre en hensigtsmæssig og gennemskuelig opdeling af Kommissariatets sager, hurtig fremfinding af sager og dokumenter, besvarelse af forespørgsler uden at skulle finde sager frem, fornøden opfølgning på verserende sager (erindringskontrol), konstatering af (manglende) modtagelse og afsendelse af post og nem udskillelse af sager, der ikke skal bevares.
Indhold
?
ESDH-systemet indeholder alle dokumenter og øvrigt materiale, der har betydning for sagsbehandlingen og for dokumentation af denne i forhold til omverdenen. Det gælder ind- og udgående breve, men også alle andre dokumenter, der indgår i sagsbehandlingen, f.eks. e-mails, fax, telefonnotater, interne dokumenter og notater, protokoller, mødereferater m.v