| SAGSLBNR |
SAGSLBNR
Surrugatnøgle (systemident) i SAG |
| AKTLBNR |
AKTLBNR *
Surrugatnøgle (systemident) i AKT |
| SAGSNR |
SAGSNR ** udgør tilsammen med AKTNR en entydig nøgle (alternativ nøgle) |
| AKTNR |
AKTNR ** (10)
Aktnummer. Aktens identifikation under sagen. Nummeret dannes automatisk af systemet. Der kan være op til 1000 akter på en sag. Det typiske antal pr. sag er Ca. 30. |
| OPRETTET |
OPRETTET (11) Registreringsdato
Registreringsdato, dvs. dato for aktens oprettelse.
Automatisk (DD-MM-ÅÅ). |
| BREVDATO |
BREVDATO (11)
Brevdato. Manuel (DD-MM-ÅÅ). |
| AKTTYPE |
AKTTYPE (11) Kodefelt, se næste felt
Kort betegnelse dvs. En kode der klassificerer akten med forklarende følgetekst.
Koder og følgetekster er:
ANN = Annuleret
ANSI = Ansøgning ind
INBR = Indgående brev
OMJ = Omjournaliseret
P-IN = P-indgående sag
P-UD = P-udgående sag
UDBR = Udgående brev |
| AKTTYPE_TEKST |
AKTTYPE_TEKST (11) |
| AKTGRP |
AKTGRP (11) Kodefelt, se næste felt
Aktgruppe. Kort betegnelse dvs, en kode med tilhørende forklarende følgetekst der klassificerer akten.
Eksempler:
AFSK = Afskedigelse
AKTS = Aktstykke
HEM = Hemmelig
PRO = Projekt
TLFH = Telefonisk henvendelse |
| AKTGRP_TEKST |
AKTGRP_TEKST (11) |
| KORTTEKST |
KORTTEKST (11) Titel
Akttitel. Kort beskrivelse af akten. |
| SAGSBEH |
SAGSBEH (11) Kodefelt, se NAVN
Sagsbehandler. Sagsbehandlerens initialer.
2-3 bogstaver.
Data kontrolleres i forhold til navneregistret. |
| ANSVAFD |
ANSVAFD (11) Kodefelt, se NAVN
Ansvarlig afdeling.
Data kontrolleres i forhold til navneregistret. |
| OMJ |
OMJ
Omjournaliseringsdato |
| INDBLIK |
INDBLIK (12)
Indblikskode. Kode der regulerer brugernes adgang til akterne. Indblikskoden fra sagen indsættes automatisk. |