| SAGSLBNR |
SAGSLBNR *
Surrugatnøgle (systemident) i SAG |
| SAGSNR |
SAGSNR (1)
Automatisk nummerering med sagsnummerformat»GGGG(.UUUU)-1111-ÅÅ«:
GGGG = fire tegn til sagsgruppe
UUUU = .fire tegn til undernummer
1111 = løbenummer, med foranstillede nuller.
ÅÅ = årstal
Personalesager tildeles sagsnummer mauelt.
Sagsnumrene er opbygget således:
GGG-DDMMÅÅ(personens fødselsdato. Hvis der er flere personer med samme fødselsdato tilføjes et A, B eller C)-ÅÅ. |
| AARSTAL |
AARSTAL (1)
Årstal |
| LBNR |
LBNR (1)
Løbenr |
| OPRETTET |
OPRETTET (3)
Oprettelsesdato. Den dag sagen er registreret i journalsystemet.
Udfyldes automatisk af systemet (DD-MM-ÅÅ). |
| AFSLUTTET |
AFSLUTTET (3)
Afslutningsdato. Den dag sagen er afsluttet (DD-MM-ÅÅ). |
| SAGSGRP |
SAGSGRP (2) Kodefelt, se JPTEKST
Sagsgruppen dvs. klassifikationsnummeret og den tilknyttede tekst fra journalpianen. |
| SAGSTYPE |
SAGSTYPE (2) Kodefelt, se næste felt
Sagstype kan benyttes til yderligere at klassificere sagen. Feltet indeholder en kode dvs, en kort betegnelse for sagstypen samt en forklarende følgetekst. Data kontrolleres i forhold til følgetekstregistret.
FRV har anvendt følgende typer.
FTR = Fortrolig
OMJ = Omjournaliseret
PRIN = Principsag
RTN = Rutinesag |
| SAGSTYPE_TEKST |
SAGSTYPE_TEKST (2) |
| UNDERNR |
UNDERNR (2)
Undernummer.
FRV har brugt følgende undernummertyper:
AMT Amter
ENH Farvandsvæsenets enhedsnumre
HAV Havne og broer
HAVF Havne, Færøerne
LEG Legater |
| KORTTEKST |
KORTTEKST (2) |
| SAGSBEH |
SAGSBEH (3) Kodefelt, se NAVN
Sagsbehandler. Sagsbehandlerens initialer.
2-3 bogstaver.
Data kontrolleres i forhold til navneregistret. |
| ANSVAFD |
ANSVAFD (4) Kodefelt, se NAVN
Feltet indeholder en kode dvs, en kort betegnelse for afdelingsnavnet samt en følgetekst, som er afdelingens navn.
Data kontroleres i forhold til navneregistret. |
| UDFAFD |
UDFAFD (4) Kodefelt, se NAVN
Feltet indeholder en kode dvs, en kort betegnelse for afdelingsnavnet samt en følgetekst, som er afdelingens navn.
Data kontroleres i forhold til navneregistret.
Eksempler:
D = Farvandsdirektør
M = Materielafdeling |
| INDBLIK |
INDBLIK (4)
Indblikskode. Kode der regulerer brugernes adgang til sagerne.
FRV har benyttet følgende koder:
ANSI = Ansøgninger (stillingsopslag)
PERS = Personalesager |
| FORRIGENR |
FORRIGENR (4) Tidligere nr.
Det sagsnummer i den forrige journalperiode, som denne sag er en fortsættelse af. |
| OMJ |
OMJ Dato for omjournalisering |