Skabt af: Uddannelses- og Forskningsministeriet Departement (UFM-DEP), Forsknings- og Innovationsstyrelsen (FI), Styrelsen for Videregående Uddannelser og Uddannelsesstøtte (VUS), Styrelsen for Innovation og Internationalisering (UI), Danmarks Akkrediteringsinstitution (AKKR), Uddannelsesministeriets IT (UFM-IT), Styrelsen for Videregående Uddannelse (UDS), Styrelsen for Forskning og Uddannelse (SFU), Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøtte (SIU).

At sikre at sagsbehandling i koncernen følger god journaliserings- og sags- og behandlingsskik iht. Lovgivning. At sikre at registreringer sker på en ensartet måde med henblik på at kunne dokumentere et sagsforløb og opgavesammenhæng. At kunne finde oplysninger til besvarelse af forespørgsler eller til brug i sagsbehandlingen, herunder videndeling.

Skabt af: Danmarks Akkrediteringsinstitution.

At kunne imødekomme evt. krav om aktindsigt og øvrigt krav i arkivloven, forvaltningsloven, offentlighedsloven og persondataloven. At kunne fremfinde sager og dokumenter til internt brug, altså videndeling. At dokumentere institutionens kerneområde, akkreditering af videregående uddannelser, for eftertiden. At give overblik over sagsbehandlingen i Danmarks Akkrediteringsinstitution og understøtte forenkling af sagsbehandlingsprocesser/journalisering, således at sagsbehandlinger primært sker i F2 og ikke primært i Outlook og på netværksdrev; at flytte sagsbehandling fra Outlook og netværksdrev over i F2, således at der sagsbehandles ”ud af” i F2 og ikke ”ind i” med andre ord.