Formål
?
ESDH-systemet har to overordnede formål. Dels skal det sikre en effektiv sagsbehandling og dels gøre relevante dele af departementets sager tilgængelige for fremtidig forskning. Journaliseringen er således ikke et mål i sig selv, men bør betragtes som et hjælpemiddel til at sikre, at ovennævnte formål opfyldes. Samtidig er ESDH-systemet et informationssystem (kollektiv hukommelse), der kan sikre vidensdeling i ministeriet.
Indhold
?
Sager og dokumenter der skal afspejle sagsbehandlingen af en sag. Dvs. indgående og udgående breve til ministeriet, telefonreferater samt notater m.v.. Historikdokumenter der dokumenterer forelæggelser af sager til godkendelse hos hhv. kontorchef, afdelingschef, departementschef, minister.