| NUMMER |
Afdelingsnummer.
En kort identifikation af afdelingen. Denne identifikation kan indgå som første del af journalnummeret (men gør det ikke hos søfartsstyrelsen).
Primær nøgle.
(AFDELINGER NUMMER) |
| BETEGNELSE |
Afdelingsbetegnelse.
Den fulde betegnelse for afdelingen.
(AFDELINGER BETEGNELSE) |
| I_BRUG_FLAG |
Er afdelingen i brug nu?
Systemfelt.
(AFDELINGER I_BRUG_FLAG) |
| I_BRUG_AF |
Afdelingen anvendes af.
Systemfelt.
(AFDELINGER I_BRUG_AF) |
| NEXT_BREVNR |
Næste aktnummer.
Dette felt er kun åbent, hvis brevnumre tildeles særskilt indenfor hver afdeling.
Ved næste registrering af indgående post, udgående post eller anden aktivitet under denne afdeling, tildeles aktiviteten dette nummer.
Ved ibrugtagning af systemet kan dette felt sættes til første nummer i afdelingens interval.
(AFDELINGER NEXT_BREVNR) |
| SECURITY |
Security.
Dette felt anvendes, hvis de enkelte afdelinger ikke skal kunne se hinandens sager.
I dette tilfælde gives hver afdeling hver sit nummer i dette felt. Flere afdelinger kan dog godt slås sammen med samme nummer.
Under "Installation Control" i SPEED II oprettes en sikkerhedsgruppe for hver afdeling. I denne sikkerhedsgruppe gives ret til egen afdelings security nummer - men ikke til de andre afdelingers security nummer.
Hver bruger tilknyttes sin afdelings sikkerhedsgruppe.
(AFDELINGER SECURITY) |
| FOERSTE_BNR |
Aktnumre fra.
Dette felt er kun åbent, hvis brevnumre tildeles særskilt indenfor hver afdeling.
Angiv første mulige brevnummer i denne afdeling.
(AFDELINGER FOERSTE_BNR) |
| SIDSTE_BNR |
Dette felt er kun åbent, hvis brevnumre tildeles særskilt indenfor hver afdeling.
Angiv sidste mulige nummer i denne afdeling.
(AFDELINGER SIDSTE_BNR) |
| LOVLIGE_U_JNR |
Antal akter uden journalnummer.
Her angives hvor mange akter afdelingen må journalisere uden journalnr.
(AFDELINGER LOVLIGE_U_JNR) |
| AKTER_U_JNR |
Antal akter uden journalnummer.
Dette tal viser hvor mange akter i afdelingen, der er journaliseret.
(AFDELINGER AKTER_U_JNR) |
| ANDRE_LAESE |
Læses af andre.
I dette felt angives om en bruger er slettemarkeret. Hvis dette felt står til N=Nej betyder det at brugeren kan benyttes frit som akt eller sagsbehandler. Hvis dette felt derimod står til J=Ja betyder det at brugeren er holdt op og derfor ikke længere kan benyttets som sagsbehandler.
(AFDELINGER ANDRE_LAESE) |