| AKTLBNR |
Aktlbnr.
Ekspeditionsnummer.
Feltet udfyldes automatisk af systemet og er fortløbende INDEN FOR SAGEN. (Nummeret opsummeres på SAGENS oplysninger).
(JOURNALR AKTLBNR) |
| SUN |
Sagsnummer.
Reference til sagen. Sekundær nøgle.
(JOURNALR SUN) |
| JUN |
Aktnummeret.
Aktivitetsnummeret benyttes kun eksternt i forbindelse med JOURNALNUMMER UKENDT (Akter uden j.nr.).
Intern primærnøgle.
(JOURNALR JUN) |
| JOURNALNUMMER |
Journalnummer.
OPRET SAG:
I dette felt angives saggruppe + evt. fast undernummer. LØBENUMMER TILDELES AUTOMATISK AF SYSTEMET.
INDKOMMEN POST, UDGÅENDE POST og ANDRE REGISTRERINGER:
I dette felt angives journalnummeret (saggruppe, evt. fast undernummer + løbenummer), hvortil akten (brevet) tilhører.
SAGSAFSLUTNING:
I dette felt angives journalnummeret (sagsgruppe, evt. fast undernummer + løbenummer) på sagen som skal afsluttes.
(JOURNALR JOURNALNUMMER) |
| AKT_TYPE |
Journaliseringstype.
(JOURNALR AKT_TYPE) |
| AKTENS_ART |
Aktivitetens art.
Feltet skal angives an af følgende betegnelser:
10 = Brev
20 = Ministernote
30 = Intern post
50 = Telex
60 = Telefax
(JOURNALR AKTENS_ART) |
| MODTAGET_DEN |
Journaldato.
Dags dato fremkommer automatisk.
(JOURNALR MODTAGET_DEN) |
| EKSTERN_HENV_1 |
Ekstern henvisning (del 1 af 2).
(JOURNALR EKSTERN_HENV_1) |
| EKSTERN_HENV_2 |
Ekstern henvisning (del 2 af 2).
(JOURNALR EKSTERN_HENV_2) |
| EMNEEKSTRAKT |
Aktens indhold.
I feltet angives brevets indhold med dækkende ord - evt. brevets overskrift.
(JOURNALR EMNEEKSTRAKT) |
| SAGSBEHANDLER |
Aktivitetens sagsbehandler.
I feltet angives initialer for sagsbehandleren af brevet.
(JOURNALR SAGSBEHANDLER) |
| AFDELING |
Afdeling.
En kort identifikation af afdelingen. Denne identifikation kan indgå som første del af journalnummeret.
(JOURNALR AFDELING) |
| SVAR_BREVNR |
Svaret registreret på brevnummer.
Når dette felt i UDGÅENDE POST er henvisning til hvilket aktivitetsnummer (akt.nr.) der svares på (akt.nr. fra INDKOMMEN POST), vil der automatisk i dette felt blive angivet akt.nr. fra det udgående brev.
(JOURNALR SVAR_BREVNR) |
| SVAR_PAA_BREV |
Svar på brevnummer.
Feltet skal kun anvendes i udgående breve (U i registreringstypen).
(JOURNALR SVAR_PAA_BREV) |
| AFSENDER_JRNR |
Afsenders journalnummer.
I feltet angives afsenderens journalnummer.
(JOURNALR AFSENDER_JRNR) |
| AFSEND_MODT |
Afsender/modtager.
I feltet angives brevets afsender/modtager.
(JOURNALR AFSEND_MODT) |
| ADRESSE_1 |
Afsender/modtagers adresse (del 1 af 2).
I feltet angives afsender/modtagers adresse.
(JOURNALR ADRESSE_1) |
| ADRESSE_2 |
Afsender/modtagers adresse (del 2 af 2).
I feltet angives afsender/modtagers adresse.
(JOURNALR ADRESSE_2) |
| POSTNR |
Afsender/modtagers postnummer.
I dette felt angives afsenderens postnummer.
(JOURNALR POSTNR) |
| DOKUMENTNR |
Dokumentnummer.
I dette felt angives, hvilket tekstbehandlingsdokument brevet er skrevet i.
(JOURNALR DOKUMENTNR) |
| BEM_1 |
Bemærkninger (del 1 af 6).
I OPRET SAG: I dette felt angives eventuelle bemærkninger hørende til sagen.
I INDKOMMEN/UDGÅENDE POST: I dette felt angives bemærkninger vedrørende det enkelte brev.
I SAGSAFSLUTNING: I dette felt angives eventuelle bemærkninger som er relevante for sagen, der nu afsluttes.
(JOURNALR BEM_1) |
| BEM_2 |
Bemærkninger (del 2 af 6).
I OPRET SAG: I dette felt angives eventuelle bemærkninger hørende til sagen.
I INDKOMMEN/UDGÅENDE POST: I dette felt angives bemærkninger vedrørende det enkelte brev.
I SAGSAFSLUTNING: I dette felt angives eventuelle bemærkninger som er relevante for sagen, der nu afsluttes.
(JOURNALR BEM_2) |
| BEM_3 |
Bemærkninger (del 3 af 6).
I OPRET SAG: I dette felt angives eventuelle bemærkninger hørende til sagen.
I INDKOMMEN/UDGÅENDE POST: I dette felt angives bemærkninger vedrørende det enkelte brev.
I SAGSAFSLUTNING: I dette felt angives eventuelle bemærkninger som er relevante for sagen, der nu afsluttes.
(JOURNALR BEM_3) |
| BEM_4 |
Bemærkninger (del 4 af 6).
I OPRET SAG: I dette felt angives eventuelle bemærkninger hørende til sagen.
I INDKOMMEN/UDGÅENDE POST: I dette felt angives bemærkninger vedrørende det enkelte brev.
I SAGSAFSLUTNING: I dette felt angives eventuelle bemærkninger som er relevante for sagen, der nu afsluttes.
(JOURNALR BEM_4) |
| BEM_5 |
Bemærkninger (del 5 af 6).
I OPRET SAG: I dette felt angives eventuelle bemærkninger hørende til sagen.
I INDKOMMEN/UDGÅENDE POST: I dette felt angives bemærkninger vedrørende det enkelte brev.
I SAGSAFSLUTNING: I dette felt angives eventuelle bemærkninger som er relevante for sagen, der nu afsluttes.
(JOURNALR BEM_5) |
| BEM_6 |
Bemærkninger (del 6 af 6).
I OPRET SAG: I dette felt angives eventuelle bemærkninger hørende til sagen.
I INDKOMMEN/UDGÅENDE POST: I dette felt angives bemærkninger vedrørende det enkelte brev.
I SAGSAFSLUTNING: I dette felt angives eventuelle bemærkninger som er relevante for sagen, der nu afsluttes.
(JOURNALR BEM_6) |
| SECURITY |
Security.
Hvis brugeren kun har ret til at journalisere i egen afdeling anvendes denne til at skjule aktiviteter der ligger i andre afdelinger.
(JOURNALR SECURITY) |
| KASSATION |
Kassationsdato.
Anvendes ikke på nuværende tidspunkt.
BEMÆRK: feltets værdi vil senere blive tilpasset en kassationsplan.
(JOURNALR KASSATION) |
| POSTLISTE_DEN |
Udskrevet på postliste den.
Udfyldes automatisk når postliste er udskrevet.
BEMÆRK: postlisten udskrives centralt og fordeles dagligt til alle afdelingerne.
(JOURNALR POSTLISTE_DEN) |
| DATO_OPR |
Oprettelsesdato.
Udfyldes automatisk med dato.
(JOURNALR DATO_OPR) |
| OPRETTET_AF |
Oprettet af.
(JOURNALR OPRETTET_AF) |
| DATO_RET |
journal rettet den.
Kan ikke ændres manuelt. Opdateres automatisk af systemet.
(JOURNALR DATO_RET) |
| RETTET_AF |
Sidst rettet af.
(JOURNALR RETTET_AF) |
| BREVDATO |
Brev dato (Afsendt den ..).
Brevets dato angives i feltet.
(JOURNALR BREVDATO) |
| SVARDATO |
Restancedato.
Fremkommer automatisk og er 14 dage fra brevets dato.
(Datoåbning)
(JOURNALR SVARDATO) |
| RESTANCEDATO |
Restancedato.
Fremkommer automatisk og er 14 dage fra brevets dato.
(JOURNALR RESTANCEDATO) |
| AFSLUT |
Dato for færdigbehandling.
Når denne dato udfyldes forsvinder aktiviteten fra restancelisten. Bemærk at dato kan indsættes automatisk ved at henvise til brevet ved registrering af udgående post og 'J' til afslutning.
Datoen kan ikke angives hvis det planlagte aktivitetsforløb udviser uafsluttede aktiviteter.
(JOURNALR AFSLUT) |
| GENOPTAG |
Dato for genoptagelse.
Dato for genoptagelse - kan kun anvendes hvis aktiviteten har været påført erindringsdato.
Når genoptagelsen er sket indsættes restancedato.
Se i øvrigt erindring/genoptagelse på sagen.
(JOURNALR GENOPTAG) |
| DOK_OPRETTET |
Skal WP+ dokument oprettes?
(JOURNALR DOK_OPRETTET) |
| ERINDR_DATO |
Erindringsdato.
Udfyldes med aktuel dato.
(JOURNALR ERINDR_DATO) |
| ANKEDATO_1 |
Ankedato 1.
(JOURNALR ANKEDATO_1) |
| ANKEDATO_2 |
Ankedato 2.
(JOURNALR ANKEDATO_2) |
| AFGDATO_1 |
Afgørelsesdato 1.
(JOURNALR AFGDATO_1) |
| AFGDATO_2 |
Afgørelsesdato 2.
(JOURNALR AFGDATO_2) |
| NEXT_BEMAERK |
Næste bemærkningsløbenummer.
(JOURNALR NEXT_BEMAERK) |
| ARKIVREGEL |
Arkivregel.
I feltet angives tallet "1" for Standard regel.
BEMÆRK: Feltets værdi vil senere blive tilpasset en kassationsplan.
(JOURNALR ARKIVREGEL) |
| BEHANDLES |
Er akten under behandling?
I feltet angives J eller N.
J = Mulighed for udskrivning af liste over breve, der er under behandling.
N = Skal angives når brevet er færdigbehandlet.
(JOURNALR BEHANDLES) |
| BESVARET_DEN |
Besvaret den.
I dette felt vises en dato for hvornår et indgående brev er blevet besvaret med et udgående.
(JOURNALR BESVARET_DEN) |
| VEDLAGT |
I dette felt indtastes/vises om akterne er vedlagt. Hvis akt vedlægges sagen sættes feltet til J.
(JOURNALR VEDLAGT) |
| TILHOERE |
Tilhøre.
Hvis sagen er en skibssag, kan man i feltet skrive om brevet tilhører SEK-sagen, MÅLE-sagen eller FART-sagen.
(JOURNALR TILHOERE) |