| SUN |
Sagsnummer.
Intern primær nøgle.
(SAGER SUN) |
| AFDELING |
Afdeling.
Den afdeling der ansvarlig for sagen (sekundær nøgle).
(SAGER AFDELING) |
| SAGGRUPPE |
Saggruppe.
Her anføres saggruppenummeret.
Gælder både i i OPRET- og i SPØRG-/RET-fase.
Del af sekundær unik nøgle.
(SAGER SAGGRUPPE) |
| UNDERGRUPPE |
Undergruppe.
Del af sekundær unik nøgle.
(SAGER UNDERGRUPPE) |
| SAGSLBNR |
Sagsløbenummeret.
Sagsløbenummeret sættes automatisk af systemet ved 1. gang RETUR i OPRET-fase.
I RET- og SPØRG-fase angives det tildelte sagsløbenummer.
Del af sekundær unik nøgle.
Ved skibe (SAGGRUPPE = bogstav) lagres nummerdelen af kontrolnummeret.
Ved udenlandske skibe (SAGGRUPPE = U) lagres fra 1. januar 1998 IMO-nummeret.
(SAGER SAGSLBNR) |
| BETEGNELSE |
Sagsbetegnelse.
OPRET SAG:
I dette felt angives sagens emne, som skal være dækket af saggruppens betegnelse ifølge journalplanen.
(SAGER BETEGNELSE) |
| SAGSBEHANDLER |
Sagsbehandler.
I dette felt angives initialer for sagsbehandleren, som er ansvarlig for sagen.
(SAGER SAGSBEHANDLER) |
| UDLAANT_TIL |
Udlånstekst.
Feltet benyttes til angivelse af, hvem (person/afdeling) en sag er udlånt til samt dato.
(SAGER UDLAANT_TIL) |
| SENDT_TIL |
Sendt til.
Feltet kan benyttes til angivelse af, hvem sagen er fremsendt til.
(SAGER SENDT_TIL) |
| RETUR_TIL |
Retur til.
Feltet benyttes til angivelse af, hvem en lånt sag skal returneres til.
(SAGER RETUR_TIL) |
| VISDOMSMARK |
Visdomsmarkering.
I feltet angives et af følgende numre:
PRINCIPSAG = 300
RUTINESAG = 301
BEMÆRK: det er sagsbehandlerens ansvar, at oplyse om en sag er principiel, jf. afsnit 1.6.4.
(SAGER VISDOMSMARK) |
| ARKIV |
Arkivoplysninger.
Feltet udfyldes med det nummer, der svarer til afdelingen, hvor sagen fysisk indgår i arkivet.
(SAGER ARKIV) |
| BEM_1 |
Sagsbemærkninger (del 1 af 6).
Feltet anvendes til bemærkninger, som er relevante for SAGEN.
BEMÆRK: der må ikke registreres følsomme oplysninger i feltet.
(SAGER BEM_1) |
| BEM_2 |
Sagsbemærkninger (del 2 af 6).
Feltet anvendes til bemærkninger, som er relevante for SAGEN.
BEMÆRK: der må ikke registreres følsomme oplysninger i feltet.
(SAGER BEM_2) |
| BEM_3 |
Sagsbemærkninger (del 3 af 6).
Feltet anvendes til bemærkninger, som er relevante for SAGEN.
BEMÆRK: der må ikke registreres følsomme oplysninger i feltet.
(SAGER BEM_3) |
| BEM_4 |
Sagsbemærkninger (del 4 af 6).
Feltet anvendes til bemærkninger, som er relevante for SAGEN.
BEMÆRK: der må ikke registreres følsomme oplysninger i feltet.
(SAGER BEM_4) |
| BEM_5 |
Sagsbemærkninger (del 5 af 6).
Feltet anvendes til bemærkninger, som er relevante for SAGEN.
BEMÆRK: der må ikke registreres følsomme oplysninger i feltet.
(SAGER BEM_5) |
| BEM_6 |
Sagsbemærkninger (del 6 af 6).
Feltet anvendes til bemærkninger, som er relevante for SAGEN.
BEMÆRK: der må ikke registreres følsomme oplysninger i feltet.
(SAGER BEM_6) |
| ARKIVDATO |
Arkiveringsdato.
Ved angivelse/ændring af arkiv foreslås automatisk dd. Dette kan evt. overskrives.
(SAGER ARKIVDATO) |
| ANTAL_AKTER |
Antal akter.
I feltet opsummeres automatisk, hvor mange ekspeditioner der er registreret i sagen.
(SAGER ANTAL_AKTER) |
| TERMINSDATO |
Erindringsdato.
Feltet benyttes til dato-angivelse for eventuel erindring af HELE SAGEN.
(SAGER TERMINSDATO) |
| GENOPTAG |
Dato for genoptagelse af sagen.
Såfremt sagen har påført erindring kan denne nulstilles ved at påføre dato for genoptagelse. Dermed forsvinder sagen fra erindringslisten.
En afsluttet sag kan ikke genoptages - der må oprettes en ny sag der henviser til den afsluttede.
Systemet vil automatisk sørge for henvisning til den nye sag.
(SAGER GENOPTAG) |
| UDLAAN_DEN |
Udlånt den.
(SAGER UDLAAN_DEN) |
| AFSLUTNINGSDATO |
Afslutningsdato.
I feltet angives datoen for sagens afslutning.
(SAGER AFSLUTNINGSDATO) |
| ARKIVREGEL |
Arkivregel.
I feltet kan angives tallet "1" for Standard Regel.
BEMÆRK: feltets værdi vil senere blive tilpasset kassationsplan.
(SAGER ARKIVREGEL) |
| DATO |
Oprettelsesdato.
Feltet udfyldes automatisk med dags dato.
(SAGER DATO) |
| DATO_OPR |
Oprettelsesdato (maskinel).
Feltet udfyldes automatisk med dags dato.
(SAGER DATO_OPR) |
| DATO_RET |
Sag rettet den.
Feltet udfyldes automatisk med dags dato.
(SAGER DATO_RET) |
| OPR_AF |
Oprettet af.
Feltet udfyldes automatisk med brugernes initialer.
(SAGER OPR_AF) |
| RET_AF |
Sidste rettet af.
Feltet udfyldes automatisk med brugerens initialer.
(SAGER RET_AF) |
| SAGSTYPE |
Sagstype.
I feltet angives et af følgende numre:
ENKELTSAG = 200
SAMESAG = 201
DOSSIERSAG = 202
BEMÆRK: Enkeltsager er generaldirektoratets almindeligste sagstype jf. afsnit 1.6.1.
(SAGER SAGSTYPE) |
| BERO |
Årsag til bero.
(SAGER BERO) |
| ANKEDATO_1 |
Ankedato 1.
(SAGER ANKEDATO_1) |
| ANKEDATO_2 |
Ankedato 2.
(SAGER ANKEDATO_2) |
| AFGDATO_1 |
Afgørelsesdato 1.
(SAGER AFGDATO_1) |
| AFGDATO_2 |
Afgørelsesdato 2.
(SAGER AFGDATO_2) |
| SECURITY |
Sikkerhedsklasse.
(SAGER SECURITY) |
| GAMMELT_JNR |
Gammelt journalnummer.
(SAGER GAMMELT_JNR) |
| KENDINGSBOGSTAV |
Kendingsbogstav.
Skibets kendingsbogstav.
(SAGER KENDINGSBOGSTAV) |
| SKIB |
Skib
(SAGER SKIB) |
| CHANGED_BY |
Changed by.
Bruger-ID for operatør der sidst har rettet i sagen.
(SAGER CHANGED_BY) |
| DATE_CHANGED |
Date changed.
Dato for sidste rettelse af i sagen.
(SAGER DATE_CHANGED) |
| IMO |
IMO nummer.
Skibets IMO-nummer.
(SAGER IMO) |
| OMSLAG |
Omslag.
Hvis sagen er en skibssag, kan man i feltet skrive om brevet tilhører Bem-sagen, Måle-sagen eller Fart-sagen m.v.
Ved flere angiv fx F+M.
(SAGER OMSLAG) |
| VEDLAGT |
Vedlagt.
Her indtastes/ vises om sagen er vedlagt.
(SAGER VEDLAGT) |