Formål
?
Det overordnede mål for anvendelse af Captia er at opnå sikker myndighedsdrift gennem dokumentation af Kriminalforsorgens virke.
Brugen af Captia skal højne videndeling på tværs i organisationen, skabe overblik og sikre en høj kvalitet i dokumentationen.
Fokus på ensartede og enkle arbejdsgange skaber basis for effektivisering. En effektiviseringsgevinst der skal bruges til det fremadrettede arbejde.
Captia giver ledere mulighed for en enklere styring af sagsgangen samt adgang til en specifik og brugerdefineret rapportering og opsamling på arbejdet i de enkelte enheder.
Captia håndterer fortrinsvis den generelle sagsbehandling.
Indhold
?
• Dokumenter der modtages fra borgere, andre myndigheder og organisationer
• Dokumenter der afsendes som officielt brev, e-mail eller lignende til en borger, en anden myndighed eller organisation
• Dokumenter der indeholder oplysninger af betydning for beslutninger truffet af myndigheden indskrevet i eksempelvis interne notater, telefonnotater,
rapporter, fotos, mødereferater m.v.
• Alt materiale, der indgår i sagsbehandlingen eller i Kriminalforsorgens
virksomhed i øvrigt.
Sagsbehandleren afgør, om der er andet materiale, der skal journaliseres på sagen.