| Id |
Autogenereret unik nøgle |
| Ministerieomraade |
Udfyldt af Rigsarkivet. Den indberettende myndigheds ministerområde |
| Sagsbehandler |
Udfyldt af Rigsarkivet. Den ansvarlige sagsbehandler hos Rigsarkivet |
| Myndighed |
Udfyldt af Rigsarkivet. Den indberettende myndigheds navn |
| Sagsnummer |
Ikke gyldig sagsnummer, data i dette felt indeholder ikke et sagsnummer. Det korrekte sagsnummer til Rigsarkivets ESDHsystem for den pågældende myndighedsindberetning findes i tabellen admin |
| hvilket_aar |
Ønske om tidspunkt for aflevering af papirarkivalier Statslige myndigheder skal i perioden 2013 til 2016 aflevere papirarkivalier, som er skabt frem til år 2000. Statens Arkiver er ved at planlægge, hvornår den enkelte myndighed skal aflevere. Vi vil derfor gerne høre jer om, hvilket år I gerne vil aflevere arkivalierne til os. |
| Kontaktperson_it_Navn |
Ansvarlig kontaktperson for indberetning af itsystemer mv, navn |
| Kontaktperson_it_Titel |
Ansvarlig kontaktperson for indberetning af itsystemer mv, titel |
| Kontaktperson_it_Organisatorisk_placering |
Ansvarlig kontaktperson for indberetning af itsystemer mv organisatorisk placering |
| Kontaktperson_it_mail |
Emailadresse til den ansvarlig kontaktperson for indberetning af itsystemer |
| Kontaktperson_it_Telefonnummer |
Telefonnummer til den ansvarlig kontaktperson for indberetning af itsystemer mv telefonnummer |
| faelles_ESDH_system |
Anvender I et fælles ESDHsystem i hele myndigheden? Spørgsmålet besvares med ja, hvis systemet dækker jeres ressortområder samt intern administration. Ellers nej |
| Eventuelle_ESDH |
Eventuelle bemærkninger om jeres anvendelse af ESDH |
| ESDH_Navn |
Navn på systemet: Navn og eventuelt version på ESDH-system. F.eks. Captia version 4.5, Public 360 m.m |
| ESDH_Leverandor |
Leverandør på systemet: Navn på firma, der har leveret ESDH-systemet. F.eks. Scanjour, cBrain m.m. |
| ESDH_startdato |
Start/slutdato på arkivperioden Start- og slutdato for ESDH-systemets journalperiode. |
| ESDH_slutdato |
Start/slutdato på arkivperioden Start- og slutdato for ESDH-systemets journalperiode. |
| gigabyte |
Hvor mange gigabyte fylder data og eventuelle dokumenter i systemet: Størrelse på it-systemet. Du skal måske spørge jeres it-drift eller leverandøren. |
| koncernlosning |
Er systemet en del af en koncernløsning: Indgår ESDH-systemet i en fælles koncernløsning, hvor flere myndigheder indenfor f.eks. et ministerieområde deler et ESDH-system. Hver myndighed har kun adgang til egne sager, dokumenter og data. |
| overtaget_fra_anden_myndig |
Er systemet overtaget fra anden myndighed indenfor de sidste to år: Har I overtaget ESDH-systemet i forbindelse med overdragelse af et fagområde fra en anden myndighed? Hvis ja, angiv afgivende myndighed: Navn på den myndighed, som I har overtaget ESDH-systemet fra. |
| Navn_myndighed |
Indberettende myndighed, navn |
| Adresse_myndighed |
Indberettende myndighed, adresse |
| Myndighedens_mail |
Indberettende myndighed, officielle mailadresse |
| Kontakperson_papir_Navn |
Ansvarlig kontaktperson for indberetning af papirarkivalier, navn |
| Kontakperson_papir_Titel |
Ansvarlig kontaktperson for indberetning af papirarkivalier, titel |
| Kontakperson_papir_Organisatorisk_placering |
Ansvarlig kontaktperson for indberetning af papirarkivalier, organisatorisk placering |
| Kontakperson_papir_mail |
mailadresse for den ansvarlig kontaktperson for indberetning af papirarkivalier |
| Kontakperson_papir_Telefonnummer |
telefonnummer for den ansvarlig kontaktperson for indberetning af papirarkivalier |
| papirarkivalier_i_varetaegt |
Har I papirarkivalier i varetægt? Papirarkivalier kan både være journalsager, journalplan, kartotekskort, men det kan også være ringbind med mødemateriale, regnskabsmateriale, tykke protokoller med fin gammel håndskrift mm |