| Skal_systemet_anmeldes |
Kodeværdi 1-5 og null, værdien er opløst i opslagstabellen anmeldelsesopslag - anmodning,opslag. Udfyldt af Rigsarkivet. Rigsarkivets beslutning for den enkelte indberetning, eventuelt anmodning om at systemet skal anmeldes. |
| Id |
Autogenereret unik nøgle |
| Myndighed |
Udfyldt af Rigsarkivet. Den indberettende myndigheds navn |
| Navn |
Navn på systemet: It-systemets navn. Navnet skal skrives fuldt ud og der ikke må være forkortelser. Skriv gerne flere navne, hvis systemet både har et kaldenavn og et officielt navn. |
| Startaar |
Startår: Dato for ibrugtagning af it-systemet. |
| dokumenter |
Angiv om systemet indeholder dokumenter (ja/nej): Angivelse af om systemet indeholder digitale dokumenter, lydfiler eller video. |
| formaal |
system at forvalte en eller flere tilskudsordninger. |
| gigabyte |
Hvor mange gigabyte fylder data og eventuelle dokumenter: Størrelse på it-systemet. Du skal måske spørge jeres it-drift eller leverandøren.
OBS! Du skal ikke registrere størrelsen på et it-system, som I deler med en eller flere myndigheder og som er forankret hos en anden myndighed. F.eks. Navision, der er forankret i Moderniseringsstyrelsen. |
| tidligere_ansvarlig |
Angiv navnet på tidligere ansvarlig myndighed, hvis I har overtaget it-systemet indenfor de sidste 2 år: Har I overtaget it-systemet i forbindelse med modtagelse af et fagområde fra en anden myndighed? Hvis ja, angiv navnet på den tidligere ansvarlige myndighed. |
| anmeldt |
Er systemet anmeldt til Statens Arkiver: Hvis systemet er anmeldt til Statens Arkiver, har I modtaget en bevarings- og kassationsbestemmelse, hvor det fremgår om systemet skal afleveres til Statens Arkiver eller ej. |
| fagomraade |
ilket fagområde dækker systemet: I hvilke af myndighedens opgaver anvendes it-systemet? Se listen over opgaver og mål fra Finansloven 2013 |
| afdeling |
I hvilken afdeling er systemet forankret: Afdeling i myndigheden som har ansvaret for og anvender systemet. |
| SA_notat |
Feltet indeholder eventuelt en note, som er tilføjet af den enkelte sagsbehandler. Den kan idenholde kodeværdier som udelukkende sagsbehandleren kender - feltet har udelukkende været anvendt til intern administration, eventuelle kode vil derfor ikke kunne opløses |