| Skal_systemet_anmeldes |
Kodeværdi 1-5 og null, værdien er opløst i opslagstabellen anmeldelsesopslag - anmodning,opslag. Udfyldt af Rigsarkivet. Rigsarkivets beslutning for den enkelte indberetning, eventuelt anmodning om at systemet skal anmeldes. |
| Id |
Autogenereret unik nøgle |
| Myndighed |
Udfyldt af Rigsarkivet. Den indberettende myndigheds navn |
| Navn |
Navn på samling af data/dokumenter: Samlingens navn – eller navn der betegner samlingen af data eller dokumenter. Det kan f.eks. være dokumenter skabt af en arbejdsgruppe eller en resultatet af en undersøgelse i en database eller et regneark. |
| Startaar |
Startår: Dato for ældste dokument, data eller ibrugtagning af database, regneark. |
| dokumenter |
Angiv om samlingen indeholder dokumenter (ja/nej): Angivelse om samlingen indeholder digitale dokumenter, lydfiler eller video. |
| gigabyte |
Hvor mange gigabyte fylder data og eventuelle dokumenter: Størrelse på it-systemet. Du skal måske spørge jeres it-drift eller leverandøren. |
| population |
Indhold: En kort beskrivelse af hvad der registreres data om i samlingen af data/dokumenter. F.eks. indeholder dokumenter fra en arbejdsgruppe, der har til formål at udvikle nye regler for anmeldelse, oplysninger om de nye anmeldelsesregler. |
| placering |
Hvor ligger samlingen af data/dokumenter: Skal angives på sådan måde, at der ikke kan være tvivl om, hvor ark opbevares. Der kan f.eks. angives sti til fællesdrev eller om samlingen ligger på jeres intranet. Med fællesdrev menes alle drev, som er fælles enten for hele myndigheden eller de enkelte afdelinger. |
| tidligere_ansvarlig |
Angiv navnet på tidligere ansvarlig myndighed, hvis I har overtaget samlingen indenfor de sidste 2 år: Har I overtaget samlingen i forbindelse med modtagelse af et fagområde fra en anden myndighed? Hvis ja, angiv navnet på den tidligere ansvarlige myndighed. |
| SA_notat |
Feltet indeholder eventuelt en note, som er tilføjet af den enkelte sagsbehandler. Den kan idenholde kodeværdier som udelukkende sagsbehandleren kender - feltet har udelukkende været anvendt til intern administration, eventuelle kode vil derfor ikke kunne opløses |