| Skal_systemet_anmeldes |
Kodeværdi 1-5 og null, værdien er opløst i opslagstabellen anmeldelsesopslag - anmodning,opslag. Udfyldt af Rigsarkivet. Rigsarkivets beslutning for den enkelte indberetning, eventuelt anmodning om at systemet skal anmeldes. |
| Id |
Autogenereret unik nøgle |
| Myndighed |
Udfyldt af Rigsarkivet. Den indberettende myndigheds navn |
| Navn |
Navn på systemet: It-systemets navn. Navnet skrives fuldt ud og der må ikke være forkortelser. Skriv gerne flere navne, hvis systemet både har et kalde og et officielt navn. |
| Startaar |
Startår: Dato for ibrugtagning af it-systemet. |
| dokumenter |
Angiv om systemet indeholder dokumenter (ja/nej): Angivelse om systemet indeholder digitale dokumenter, lydfiler eller video. |
| gigabyte |
Hvor mange gigabyte fylder data og eventuelle dokumenter i systemet: Størrelse på it-systemet. Du skal måske spørge myndighedens it-drift eller leverandøren.
OBS! Du skal ikke registrere størrelsen på et it-system, som I deler med en eller flere myndigheder og som er forankret hos en anden myndighed. F.eks. Navision, der er forankret i Moderniseringsstyrelsen. |
| tidligere_ansvarlig |
Angiv navnet på tidligere ansvarlig myndighed, hvis I har overtaget systemet efter 01.01.2011: Har I overtaget it-systemet i forbindelse med overdragelse af et ressortområde fra en anden myndighed inden for de sidste 2 år? Hvis ja, skal I angive navnet på den myndighed, som I har overtaget systemet fra. |
| anmeldt |
Er systemet anmeldt til Statens Arkiver: Hvis systemet er anmeldt til Statens Arkiver, har I modtaget en bevarings- og kassationsbestemmelse, hvor det fremgår om systemet skal afleveres til Statens Arkiver eller ej. |
| Sa_notat |
Feltet indeholder eventuelt en note, som er tilføjet af den enkelte sagsbehandler. Den kan idenholde kodeværdier som udelukkende sagsbehandleren kender - feltet har udelukkende været anvendt til intern administration, eventuelle kode vil derfor ikke kunne opløses |