| Id |
Autogenereret unik nøgle |
| Myndighed |
Udfyldt af Rigsarkivet. Den indberettende myndigheds navn |
| Arkivserie |
Arkivserie: Samling af arkivalier, der er henlagt efter samme systematik, f.eks. journalnummer, år eller navn. En arkivserie kan f.eks. være journalsager, journalplan, mødereferater, navnekartotek.
I skal registrere alle jeres papirarkivalier, og ikke kun det materiale, som I mener skal afleveres til Statens Arkiver. Arkivserier kan derfor også være regnskabsmateriale, mapper med dokumenter, der vist nok er kopimateriale og andet rod. |
| arkivskaber |
Navn på myndighed, som har skabt arkivalierne: Det er typisk den myndighed, der udfylder skemaet. Men I kan have overtaget sager fra andre myndigheder eller andre myndigheder kan have sager i jeres journalsagsarkiv. |
| Startaar |
Startår/slutår: Her angives startåret for arkivserien og slutåret for arkivserien. Hvis start- og slutdato ikke kendes præcist, kan der angives en cirka datering f.eks.1930-1940 eller 1995-1998. |
| Slutaar |
Startår/slutår: Her angives startåret for arkivserien og slutåret for arkivserien. Hvis start- og slutdato ikke kendes præcist, kan der angives en cirka datering f.eks.1930-1940 eller 1995-1998. |
| hyldemeter |
Antal hyldemeter: Arkivseriens omfang angives i meter (hyldemeter). Se instrukstionsvideo om opmåling af hyldemeter på www.sa.dk/tilsyn2012 |
| placeret |
Lokale arkivalierne er placeret i: Adressen, hvor arkivserien er placeret med angivelse af lokale (ved ekstern opbevaring angives navne på opbevaringssted). Oplysningen skal angives på sådan måde, at der ikke kan være tvivl om, hvor arkivserien opbevares. Hvis I har arkivserien opbevaret hos andre, skal I angive navn og adresse på firmaet/myndigheden. |
| bemaerkninger |
Eventuelle bemærkninger: Her kan skrives supplerende oplysninger om arkivalierne, spørgsmål eller hvis I er i tvivl om noget. |